Det praktiska mötet den 3 november 2009 har antagit följande principer för hur man sprider information till AA-medlemmar i och utanför gruppen om möten och andra aktiviteter inom gruppen och för att stärka sammanhållningen inom gruppen och AA som helhet.
Vid all informationsspridning från såväl AA Malmgårdsgruppen som dess enskilda medlemmar gäller att informationen aldrig, vare sig för andra AA-medlemmar eller icke-medlemmar, avsiktligt eller oavsiktligt, avslöjar enskildas AA-medlemmars identitet eller enskilda personers kopplingar till AA.
Det gäller vid såväl muntlig och skriftlig information som information i elektronisk form via hemsidor, e-post eller sociala mötesplatser såsom Facebook, Twitter, och Myspace. Det gäller också oavsett om den berörde har lämnat sitt medgivande till att hans eller hennes identitet avslöjas.
Det innebär bl a
Den som regelbundet går på gruppens möten bör ha tillgång till all information som behövs för att kunna medverka i gruppens alla aktiviteter på lika villkor som alla andra. Det gäller såväl gruppens ordinarie möten, praktiska möten och gruppsamvetsmöten som tillfälliga eller varaktiga aktiviteter som konvent, stegcirklar, sociala träffar och dylikt.
Därför bör all information, som gruppen sprider vidare på andra sätt, också finnas tillgänglig på mötena i skriftlig eller muntlig form. Mer omfattande information bör finnas i skriftlig form på ett sätt så att intresserade mötesdeltagarna kan ta med sig den från mötet. Annan information kan finnas tillgänglig i mötespärmen (som bör vara tillgänglig för alla och inte bara för mötesledaren) eller på annat sätt.
Sådan information bör också finnas tillgänglig för gruppens medlemmar på dess hemsida www.aamalmgarden.se. Där bör också finnas kontaktuppgifter för dem, som vill ha mer information.
Gruppens hemsida blir mer tillgänglig om den, liksom kontaktuppgifterna, också annonseras på AA Sveriges hemsida www.aa.se. Vi bör överhuvudtaget lansera hemsidan mer som en plats där medlemmar och andra kan få mer information om gruppens verksamhet.Det viktiga är ämnet talaren om, inte vem som talar. Vem som helst som får förtroendet att vara talare på ett möte förväntas behandla ämnet på ett sätt som är lika givande för mötesdeltagarna. Därför bör gruppen i förväg informera enbart om ämnet (t ex vilka steg som tas upp) på möten, hemsidan och andra informationskanaler som gruppen väljer. Detta hindrar inte att enskilda gruppmedlemmar informerar dem de tror är intresserade om talarens inom AA vedertagna namn så länge principerna om anonymiteten följs.
